Friday, June 26, 2020

Latihan Tools Google Docs


Pada postingan kali ini akan membahas latihan menggunakan Tools Google Docs. Salah satu fitur Google Docs yang memberikan kemudahan untuk membuat dokumen. Berikut adalah fitur-fitur yang ada.


Spelling and grammar


Berfungsi untuk mengecek ejaan dan grammar Bahasa Inggris. Jika terjadi kesalahan maka teks akan bergaris bawah merah.


Klik menu Tools > Spelling and grammar. Maka akan tertampil 3 buah pilihan untuk pengecekan dan penampilan saran koreksi ejaan dan grammar. Aktifkan semuanya agar mempermudah koreksi jika bekerja dengan dokumen bahasa Inggris. 





Pada saat ada ejaan yang salah secara otomatis akan muncul garis berwarna merah. Ketika memperbaikinya akan muncul saran penggunaan ejaan yang benar. 



Sedangkan Personal dictionary berfungsi untuk membuat kamus pribadi. Bisa untuk mencatat kata-kata baru. 



Word count


Berguna untuk menghitung jumlah kata. Klik menu Tools >  Word count. Maka akan tertampil jumlah kata yang telah ditulis. Aktifkan pilihan Display word count while typing untuk selalu menampilkan jumlah kata. 




Maka secara otomatis, pada bagian kiri bawah akan muncul jumlah kata pada dokumen. Ini akan memberikan motivasi untuk terus menerus. Karena kita mempunyai ukuran.



Review suggested edits 


Ini jika kita berkolaborasi dengan orang lain. Dimana editor bisa memberikan saran perbaikan. Editor bisa  menulis saran perbaikan. Agar bisa diterima, maka perlu mendapatkan persetujuan dari pemilik dokumen. Ini adalah fitur diskusi untuk beberapa penulis. 


Klik menu Tools > Review suggested edit.


Secara otomatis,  saran akan muncul untuk diterima atau ditolak.


Untuk berkolaborasi dengan penulis lain klik tombol Share pada bagian atas.



Lalu masukkan alamat email penulis yang akan diajak kolaborasi.



Kita bisa mengatur peranan atau wewenang penulis yang kita ajak kolaborasi. Terdapat 3 jenis wewenang. Yaitu:

Viewer: hanya bisa melihat dokumen.
Commenter: hanya bisa memberikan saran tulisan.

Editor: bisa langsung mengedit dokumen.





Compare documents


Untuk membandingkan dokumen yang mirip. Ini bisa digunakan untuk mencari perbedaan. Atau untuk mengetahui seberapa banyak bagian dokumen yang sama dengan dokumen  yang lainnya. 


Klik menu Tools > Compare documents


Lalu pada jendela berikutnya, klik My Drive pilih  dokumen yang ada di Google Drive untuk dibandingkan.


Pada jendela berikutnya klik Compare untuk konfirmasi membandingkan dokumen. 


Pada jendelea yang muncul klik Open.

Setelah diproses akan muncul dokumen baru yang memperlihatkan apa saja dokumen yang berbeda. Bagian yang berbeda akan ditandai dengan warna merah.



Explore


Untuk menampilkan fitur pencarian online di Google Docs.  Sehingga, kita tidak perlu membuka jendela baru untuk melakukan Googling. 


Klik Tools > Explore, maka akan muncul jendela untuk melakukan pencarian di sebelah kanan dokumen. Ini praktis dan menghemat waktu. 



Linked objects 


Untuk mengatur objek yang terhubung secara online. Misalnya tabel dan grafik dari Google sheets. 



Total Time:

88.8


1 JAM

28 MENIT


Klik Tools > Linked objects. Maka akan tertampil daftar file sumber objek yang digunakan. 



Secara otomatis akan muncul sumber tautan objek yang digunakan pada dokumen. 


Dictionary 


Untuk menampilkan layanan kamus online. Untuk mencari definisi kata atau sinonim. Hanya untuk bahasa Inggris. 


Klik Tools > Dictionary .


Maka akan muncul jendela untuk mencari definisi kata. Hanya saja masih dikhususkan untuk Bahasa Inggris. Cukup membantu untuk belajar Bahasa Inggris. 


Translate document 


Untuk menerjemahkan dokumen ke bahasa lain.Caranya adalah sebagai berikut:


Klik Tools > Translate document. Pilih bahasa terjemahan. Lalu klik tombol Translate. Secara otomatis akan dibuat dokumen hasil terjemahan. 


Pilih bahasa tujuan penerjemahan. Lalu klik Translate. Secara otomatis dokumen akan diterjemahkan. 




Voice typing


Untuk mengetik dengan suara.  Klik Tools > Voice typing. Pilih bahasa.



 Klik ikon mic untuk mulai mengetik dengan suara. 

Setelah mic berubah menjadi merah, kita bisa mula mengetik dengan berbicara.



Script editor 


Fitur ini  berguna bagi yang memiliki keterampilan memprogram dengan JavaScript. 


Untuk mengaksesnya klik Tools > Script editor. 



Mungkin tidak terlalu berguna jika kita bukanlah seorang programmer. 


Preferences 


Untuk mengatur preferensi berkaitan dengan teks. Misalnya mengatur huruf besar, koreksi otomatis dan lain sebagainya. 


Klik Tools > Preferences, maka akan muncul jendela pengaturan. Yaitu tab General dan Substitutions



Pada jendela General tinggal memilih mana saja fitur yang mau diaktifkan dan mana yang tidak. 


Sedangkan tab Substitutions untuk membuat simbol dari karakter tertentu. Ini juga bisa diatur untuk digunakan atau tidak. 




Accessibility Settings 


Untuk mempermudah akses bagi yang memiliki keterbatasan fisik. Misalnya mengaktifkan pembaca layar, dukungan braille dan lain sebagainya. Ini bisa membuat dokumen kita lebih ramah kepada teman-teman yang memiliki keterbatasan.


Klik Tools > Accessibility Settings



Aktifkan pilihan aksesibilitas yang ingin digunakan. Seringkali fitur ini membutuhkan dukungan dari perangkat lunak pihak ke 3. 



Misalnya Turn on screen reader support.  Kita juga perlu melakukan pengaturan di akun Google kita, klik tautan berikut:


https://myaccount.google.com/accessibility?pli=1


Aktifkan pilihan Screen reader


Selanjutnya, kita masih membutuhkan ekstensi Google ChromeVox. Bisa dipasang melalui tautan berikut https://chrome.google.com/webstore/detail/chromevox-classic-extensi/kgejglhpjiefppelpmljglcjbhoiplfn?hl=en


Setelah terpasang Google ChromeVox bisa membacakan tulisan yang tertampil di layar monitor. Cukup klik area yang ingin dibacakan.Secara otomatis pembaca layar akan menghasilkan suara sesuai dengan teks. 




No comments:

Post a Comment

Apa komentarmu?

Blog Archive